Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste stehen in der Pflicht, ihre Mitarbeitenden regelmäßig fortzubilden und das auch nachzuweisen. Bei einer Prüfung durch den Medizinischen Dienst oder die Heimaufsicht gehören die Fortbildungsnachweise zu den ersten Unterlagen, die kontrolliert werden. Wer hier lückenhaft dokumentiert, riskiert Beanstandungen.
Dieser Überblick zeigt, welche Fortbildungen in der Regel verpflichtend sind, wie oft sie stattfinden sollten und worauf es beim Nachweis ankommt.
Welche Fortbildungen sind verpflichtend?
Man unterscheidet zwei Gruppen: gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen und fachliche Pflichtthemen. Zu den wiederkehrenden Unterweisungen gehören unter anderem:
- Hygiene und Infektionsschutz nach dem Infektionsschutzgesetz
- Brandschutz samt Evakuierung und Verhalten im Notfall
- Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit nach dem Arbeitsschutzgesetz
- Datenschutz im Umgang mit sensiblen Bewohner- und Patientendaten
- Erste Hilfe und Notfallmanagement, inklusive Reanimation
- Umgang mit Medizinprodukten nach der Medizinprodukte-Betreiberverordnung
Dazu kommen fachliche Themen, die sich an den aktuellen Leitlinien und den Expertenstandards des DNQP orientieren, etwa Sturz- und Dekubitusprophylaxe, Schmerz- oder Ernährungsmanagement.
Wie oft müssen die Fortbildungen stattfinden?
Die meisten Unterweisungen sind jährlich zu wiederholen. Fachliche Fortbildungen sollten laufend in den Jahresfortbildungsplan einfließen, damit das Team durchgängig auf dem aktuellen Stand bleibt. Ein schriftlicher Fortbildungsplan hilft, nichts zu übersehen.
Worauf kommt es beim Nachweis an?
Entscheidend ist die saubere Dokumentation. Jede Fortbildung sollte mit einer Teilnahmebescheinigung belegt sein, die das Thema, das Datum und die Dauer in Stunden oder Unterrichtseinheiten ausweist. Genau diese Nachweise legen Sie bei einer Prüfung vor.
Inhouse oder online?
Beide Wege sind möglich und lassen sich kombinieren. Inhouse-Schulungen eignen sich für Teamthemen direkt in Ihrer Einrichtung. Online-Kurse erlauben flexibles Lernen im eigenen Tempo, ohne den Dienstplan zu sprengen. Wichtig ist, dass am Ende ein verwertbarer Nachweis steht.
Wir nehmen Ihnen die Organisation ab. Unsere Akademie bietet alle Pflichtfortbildungen inhouse und online, mit Teilnahmebescheinigung und Stundennachweis, fertig für MD und Heimaufsicht.
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